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よくある質問
最低発注枚数はありますか?
最低発注枚数はございません。少ない枚数でも喜んで入力いたします。ただし、入力基本費が一律5,000円かかりますので、名刺入力の場合は100枚以上のご注文がよろしいかと思います。
名刺原本は渡せないのでコピーで入稿したいのですが入力できますか?
はい可能です。コピー原稿入力代金が+2円/枚です。名刺を当社に送付できない場合は、コピー原稿でも入力を行います。(文字のかすれ、文字切れなどで入力できない場合がございますので、名刺原本でのご注文を推奨致します。)
納品データでDMを発行したいと思いますが宛名ラベルの出力はできますか?
納品データからDM用の宛名をシール印刷します。そのまま葉書、封書に貼り付ける事ができ手間がかかりません。また、件数分だけ印刷できますので無駄がありません。
名刺入力 OCRソフトの形式で納品できますか?
残念ながら名刺OCRソフトはメーカーやバージョンが複数あり、当社ではサポートができないので対応することができません。
常用漢字でない文字や手書きで入力できない場合の対応方法を教えて
常用漢字以外や入力不能文字の場合は●に置き換えて入力いたします。
校正チェックも行ってほしいのですが
当社のデータ入力方式は2人の人が同じデータを入力し誤りを見つけるベリファイ方式です。目視検査に比べ精度が高い事やオペレターの能力に左右されないので大量データを安定した品質でご納品が可能です。特にご指定がない場合、この方式で入力を行います。
機密保持契約を結んでほしい
御社または当社の用意しました機密保持契約書のご用意がございます。個人情報を含むデータの場合、特に厳重な管理体制で作業を行っています。
どの位の処理能力があるのか?
定期的に発生するデータ入力作業があるのでスポット的なお客様の対応能力は、名刺入力で15,000枚/日の処理能力がございます。定期的なお仕事の場合は、別に人員の確保やソリューションをご用意いたしますので相当件数の対応が可能でございます。 棚卸データや単純文字入力の場合ベリファイで30〜40万行/日程度の入力も可能です。
データはCD−R(メディア)納品をお願いしたいですが可能ですか?
CD-Rでご納品も対応(400円/枚)いたします。メール添付は無料です。
売掛金にはできませんか?
定期的にご注文をいただいている場合は請求書による対応が可能でございます。ただし、締め後30日以内のお支払いに限ります。売掛金の判断は当社の判断基準によります。
データ保存期間はどれくらいなのか?
通常、お客様納品後1ヶ月程度当社はバックアップデータを保持しております。また、当社規定で必要と認められる場合は期間を延長いたしますが管理件数が多いため長期保存はお断りする場合がございます。
※当社バックアップは納品メディアの破損事故やお客さまの問い合わせにお答えするものです。
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